Full
scan

De door Arets-Ergonomie in eigen beheer ontwikkelde online thuiswerk check (OTC) met persoonlijk advies is uniek in de huidige markt. Deze full-scan inventariseert de mogelijke risico’s met betrekking  tot veiligheid, fysieke en mentale gezondheid. Door kennis over ergonomische principes, de risico’s en het gewenste gedrag wordt de thuiswerkplek van uw medewerker geoptimaliseerd (ergonomie) en door het aanvullende persoonlijke advies van een register bedrijfsfysiotherapeut maakt de medewerker optimaal gebruik maakt van zijn werkomgeving (gedrag).

De online thuiswerkplek check is géén quick-scan gericht op vervolg verkoop van producten of diensten maar een full-scan gericht op een kwalitatieve risico inventarisatie en het bereiken van duurzame resultaten. Dit door een combinatie van een online analyse en een offline persoonlijk contact met een expert.

Zo werkt
het

Uw medewerker logt in op ons online portaal met de gegevens die wij vooraf hebben verstrekt. In het portaal doorloopt de medewerker de online vragenlijst. Een online omgeving met de look en feel van uw organisatie is altijd een optie.

De online thuiswerk check is gebaseerd op de meest recente ergonomische richtlijnen en normen, maar ook op de praktische ervaringen die onze experts tijdens de vele eerder uitgevoerde thuiswerk checks hebben opgedaan.

Inhoudelijke thema’s die aan bod komen in de online vragenlijst zijn:

• Fysieke ongemakken
• Veiligheid: kabelmanagement, vluchtroutes, valgevaar
• Werkruimte: verlichting, temperatuur, geluid en ventilatie
• Werkplekinrichting: stoel, bureau, beeldscherm(en), toetsenbord, muis, overige hulpmiddelen
• Werkhouding: zitten, staan, actieve afwisseling
• Werkdruk: ervaringen en regelmogelijkheden
• Werktijden: pauzes, beweging, ontspanning, werk/privébalans
• Werkwijze: online-vergaderen en microbreaks

Na het invullen van de thuiswerk check ziet de medewerker direct of er knelpunten zijn en ontvangt een rapportage. Na een afgesloten werkplek check ontvangt de medewerker tevens een certificaat van deelname.  De register bedrijfsfysiotherapeut neemt binnen 2 werkdagen contact op voor een videobel afspraak van ca 20 minuten om de online thuiswerk check te bespreken, de medewerker persoonlijk advies te geven en eventuele acties te bespreken.

Risico-Inventarisatie en Evaluatie
(RI&E)

De online thuiswerkcheck is ook te gebruiken als risico inventarisatie tool waarmee eventuele knelpunten op groepsniveau (afdeling/locatie/organisatie) kunnen worden vastgesteld. Als werkgever kunt u daarop dan gericht acteren.

Bij een minimale deelname van 25 medewerkers aan een online thuiswerkcheck verstrekking wij u als werkgever een geanonimiseerde rapportage met een risico-inventarisatie en evaluatie. Hiermee voldoet u aan dan ook direct aan uw wettelijke verplichtingen rondom thuiswerken.

Waarom de online thuiswerk check?

Preventie: U voorkomt proactief klachten die het thuiswerken kan veroorzaken.

Informatie: Uw werknemers ontvangen praktische handvatten om de thuiswerkplek zo optimaal mogelijk in te richten en te gebruiken.

Eigen Regie Model: Uw werknemers worden zich bewust van hun eigen invloed op gezond thuiswerken.

Positief werkgeverschap: U toont uitstekend werkgeverschap, door uw medewerkers zo goed mogelijk te informeren, te ondersteunen en eventueel te faciliteren bij het thuiswerken.

Risico-Inventarisatie en Evaluatie: U ontvang als organisatie een Risico Inventarisatie en Evaluatie rapportage om gericht te kunnen handelen bij knelpunten met een hoog risico op verzuim.

Zorgplicht: U voldoet aan uw wettelijk zorgplicht vanuit de Arbowetgeving.